KI-gestützte Baustellenmeldungen

Jede vergessene Zusatzleistung
kostet Sie bares Geld.

Ihre Monteure nehmen eine Sprachnotiz auf. IVOLOG transkribiert, klassifiziert und legt den Fall strukturiert im Büro-Dashboard ab — bevor er im Baustellen-Alltag untergeht.

Sprachnotiz
KI-Analyse
Strukturierter Fall

In 10 Sekunden.

14 Tage kostenlos testen

Keine Kreditkarte. Keine Installation. Läuft im Browser.

IVOLOG Büro-Dashboard mit Kennzahlen und aktuellen Baustellenmeldungen aus Demo-Daten
IVOLOG Falldetail mit KI-Zusammenfassung und anonymisierten Demo-Daten
IVOLOG Baustellen-App mit aufgenommener Sprachnotiz und sendebereiter Demo-Meldung

So funktioniert's

In 3 Schritten einsatzbereit

01

Betrieb registrieren

30 Sekunden — Name, E-Mail, Firmenname. Fertig.

02

Mitarbeiter einladen

Link erstellen, per WhatsApp teilen. Kein Passwort nötig.

03

Erste Meldung

Mitarbeiter öffnet App, nimmt Sprachnotiz auf — KI erledigt den Rest.

Funktionen

Alles was ein Handwerksbetrieb braucht

Kein aufgeblähtes ERP. Kein Papierkram. Nur die Tools die täglich gebraucht werden.

Sprachnotiz aufnehmen

Mitarbeiter nimmt auf der Baustelle eine kurze Sprachnotiz auf — per Smartphone, in Sekunden.

KI analysiert automatisch

GPT-4o-mini klassifiziert die Meldung: Kundenwunsch, Mehraufwand, Abweichung — strukturiert und sofort.

Büro sieht alles live

Dashboard zeigt alle Fälle in Echtzeit. Neue Meldungen erscheinen sofort — mit Ton und Benachrichtigung.

Export auf Knopfdruck

PDF- und CSV-Export für Dokumentation, Abrechnung und Nachkalkulation.

Team einladen per Link

Mitarbeiter per WhatsApp-Link einladen — kein Account erstellen, kein Passwort, sofort in der App.

DSGVO & sicher

Datenhaltung, Hosting und Drittanbieter werden vor Launch transparent freigegeben; Mandantentrennung ist technisch abgesichert.

Vertrauen & Technik

Made in Germany. Gebaut für deutsche Handwerker.

Wir entwickeln IVOLOG aus Deutschland heraus und dokumentieren Hosting, Anbieter und Datenschutz-Gates transparent vor dem Launch.

DSGVO-konform

Ausgelegt auf deutsches und europäisches Datenschutzrecht

EU-Datenregion

Ziel-Datenregion Frankfurt; Produktionshosting wird vor Launch final festgelegt

OpenAI Whisper & GPT-4o-mini

Transkription und Klassifizierung transparent in der Datenschutzerklärung dokumentiert

Supabase Postgres

Open-Source-Datenbank mit Mandantentrennung (RLS)

Entwickelt in Deutschland

Pascas Labs UG (haftungsbeschränkt) — kein Offshore, kein Outsourcing

Preise

Preise, die sich durch eine einzige dokumentierte Zusatzleistung rechnen

IVOLOG hilft Ihnen, Kundenwünsche, Mehraufwand und Abweichungen direkt auf der Baustelle festzuhalten — bevor etwas vergessen wird.

MonatlichJährlichBis zu 15% sparen

Starter

Bis 5 Mitarbeitende
59 €/ Monat

Du sparst 120 € im Jahr

Für kleine Betriebe, die Zusatzleistungen endlich sauber festhalten wollen.

Enthaltene Plätze

1 Büro-Zugang

Bis zu 5 Baustellen-Nutzer

  • Sprachmeldungen erfassen
  • Automatische Transkription
  • KI-Klassifizierung
  • Dashboard & Übersicht
  • Status-Workflow
  • Filter & Suche
  • PDF- & CSV-Export
  • Einladungslinks für Mitarbeiter
14 Tage kostenlos testen
Beliebt

Team

Bis 10 Mitarbeitende
119 €/ Monat

Du sparst 240 € im Jahr

Für wachsende Betriebe mit mehreren Baustellen parallel.

Enthaltene Plätze

3 Büro-Zugänge

Bis zu 10 Baustellen-Nutzer

  • Sprachmeldungen erfassen
  • Automatische Transkription
  • KI-Klassifizierung
  • Dashboard & Übersicht
  • Status-Workflow
  • Filter & Suche
  • PDF- & CSV-Export
  • Einladungslinks für Mitarbeiter
14 Tage kostenlos testen

Pro

Bis 20 Mitarbeitende
199 €/ Monat

Du sparst 360 € im Jahr

Für organisierte Betriebe mit höherem Durchsatz und klaren Prozessen.

Enthaltene Plätze

5 Büro-Zugänge

Bis zu 20 Baustellen-Nutzer

  • Sprachmeldungen erfassen
  • Automatische Transkription
  • KI-Klassifizierung
  • Dashboard & Übersicht
  • Status-Workflow
  • Filter & Suche
  • PDF- & CSV-Export
  • Einladungslinks für Mitarbeiter
  • Bevorzugter Support
14 Tage kostenlos testen

Die Preisstruktur ist der aktuelle Launch-Plan. Stripe-Produkte, Price IDs, Checkout, Portal und Webhooks werden vor Live-Abrechnung in Launch Gate #6 final bestätigt.

14 Tage kostenlos testen
Keine Kreditkarte nötig
Kein Setup erforderlich
KI im Fair Use inklusive
Production-Host vor Launch dokumentiert

Häufige Fragen

Alles, was Sie vor dem Start wissen sollten

Keine Zeit für ein Verkaufsgespräch? Hier sind die Antworten auf die häufigsten Fragen — ehrlich und ohne Marketing-Bullshit.

Wo liegen meine Daten? Werden Audio-Aufnahmen gespeichert?

Datenbank und Dateien liegen in der EU; das finale Produktionshosting wird vor Launch festgelegt und in der Datenschutzerklärung dokumentiert. Audio-Aufnahmen werden zur Transkription an OpenAI übertragen und spätestens 30 Tage nach erfolgreicher Transkription aus unserem Storage gelöscht. Transkripte und Fälle bleiben im Account gespeichert, damit Sie sie bearbeiten und exportieren können. Jeder Betrieb sieht ausschließlich seine eigenen Daten.

Wie kann ich kündigen? Gibt es eine Mindestlaufzeit?

Es ist keine Mindestlaufzeit geplant. Kündigung und Planwechsel sollen nach Freischaltung der Abrechnung im Self-Service möglich sein. Die finalen Stripe-Portal- und Abrechnungsregeln werden vor Live-Start separat bestätigt. Nach der Kündigung können Sie Ihre Daten 30 Tage lang exportieren.

Welche KI steckt dahinter und wie zuverlässig ist sie?

Wir nutzen OpenAI Whisper für die Transkription und GPT-4o-mini für die Klassifizierung. Die Erkennung ist für typische Baustellenmeldungen sehr zuverlässig, trotzdem sollten Büro oder Bauleitung wichtige Fälle kurz prüfen. Für Upload und Verarbeitung ist aktuell eine Internetverbindung erforderlich.

Müssen meine Mitarbeiter eine App installieren und sich Passwörter merken?

Nein. Sie verschicken einen Einladungslink per WhatsApp, der Mitarbeiter tippt ihn an und ist direkt in der App — ohne Account, ohne Passwort. IVOLOG läuft im Browser als installierbare Web-App. Die Lernkurve liegt bei ungefähr 30 Sekunden: Knopf drücken, reden, fertig.

Kann ich später den Plan wechseln, wenn mein Betrieb wächst?

Ein Planwechsel ist als Self-Service vorgesehen. Die konkrete automatische Abrechnung, Stripe-Produkte und Portal-Regeln werden vor Live-Start in einem separaten Billing-Gate final bestätigt. Rabatte bei jährlicher Zahlung sind im aktuellen Launch-Plan vorgesehen.

Brauche ich spezielle Hardware oder bestimmte Handy-Modelle?

Nein. Jedes Smartphone oder Tablet mit einem aktuellen Browser (Chrome, Safari, Firefox) reicht — iOS ab 15, Android ab 10. Es ist keine App-Store-Installation nötig, IVOLOG wird als installierbare Web-App direkt über ivolog.com genutzt. Desktop-Login für Büro-Mitarbeiter funktioniert in jedem Browser.

Kann ich meine Fälle exportieren? In welchen Formaten?

Ja, jederzeit und in jedem Umfang. Wir exportieren nach PDF (für Abrechnung und Dokumentation) und CSV (für Excel, lexoffice, DATEV). Exporte laufen in wenigen Sekunden und enthalten alle Felder — inklusive Transkripten, Klassifizierung, Fotos und Kommentaren.

Wie bekomme ich Hilfe, wenn etwas nicht funktioniert?

Per E-Mail an support@ivolog.com — wir antworten an Werktagen so schnell wie möglich. Für den Pro-Tier ist bevorzugter Support vorgesehen. Ein telefonischer Support ist aktuell nicht Teil des Plans, da wir ein kleines Team sind und Sie lieber mit klaren schriftlichen Antworten bedienen wollen.

Bereit, Ordnung auf die Baustelle zu bringen?

Kostenlos starten. Keine Kreditkarte. Erste Meldung in 10 Minuten.

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